INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 GDPR 679/2016)

Ambito

La presente informativa si applica ai siti e ai servizi gestiti dal Titolare e accessibili tramite adquisto.it (sito principale, landing e pagine informative) e spazi.adquisto.it (portale di validazione per esercenti).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Vilyn.com S.a.s., con sede legale in Badia Polesine (RO), P.I. e C.F. 01650720293, contattabile all'indirizzo email: info@adquisto.it.

2. Tipologia di Dati Trattati

Dati forniti tramite form di contatto (landing "Monetizza il tuo spazio" e "Promuovi la tua attività"): nome, cognome o ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono e, a seconda del form, tipo di negozio, indirizzo dell'attività o nome dell'azienda. Tali dati vengono utilizzati per gestire la richiesta e per inviare comunicazioni di servizio (email di benvenuto e messaggi WhatsApp) in automatico subito dopo l'invio del form.
Percorso esercenti (Monetizza — validazione su spazi.adquisto.it): dopo il primo invio ti possono essere inviati email e messaggi WhatsApp con il link per completare la validazione. Se non completi la validazione, il sistema può inviarti fino a tre ulteriori solleciti di servizio (email e, ove previsto, WhatsApp) a distanza di tempo successiva, finché non invii la documentazione o il percorso si conclude. Questi messaggi non sono marketing ma comunicazioni connesse alla richiesta avviata dal form.
Landing Creator / Influencer: i dati del form sono usati per gestire la candidatura; ti può essere fornito un link per completare passaggi successivi (es. validazione profilo). Le comunicazioni automatiche specifiche dipendono da come è configurato il servizio; non è lo stesso flusso di solleciti periodici previsto per gli esercenti Monetizza descritto sopra, salvo diversa comunicazione sul sito.
Dati identificativi e di contatto: in fase di rapporto contrattuale anche riferimenti anagrafici, fiscali e recapiti per la gestione amministrativa.
Dati di pagamento: informazioni necessarie per processare transazioni e bonifici, trattate in sicurezza tramite circuiti bancari o gateway certificati.
Dati di navigazione: informazioni tecniche (es. indirizzi IP, log) acquisite automaticamente dai sistemi informatici per garantire la sicurezza del portale.
Sistemi anti-spam e autocomplete: sui form vengono utilizzati servizi terzi (reCAPTCHA di Google e Google Places per il suggerimento di indirizzi/aziende). In tale contesto possono essere trattati dati di navigazione o di inserimento secondo le rispettive policy dei fornitori.
Portale di validazione (spazi.adquisto.it): in fase di completamento dell'adesione al servizio per gli esercenti possono essere richiesti documenti o immagini (es. foto dell'insegna esterna, degli interni del locale, del volantino esposto). Tali contenuti sono trattati per la verifica dell'attività commerciale e la sicurezza della piattaforma. Ove l'esercente fornisca un consenso separato, i medesimi contenuti e alcune informazioni sull'attività possono inoltre essere pubblicati nel catalogo pubblico delle attività validate (vedi finalità dedicate).
Nota sul dispositivo IoT: il dispositivo "AdQuisto Counter" fornito agli esercenti rileva esclusivamente dati numerici anonimi relativi al conteggio volumetrico. Non vengono raccolti, registrati o trattati dati personali, biometrici o identificativi delle persone che transitano nei locali.
Referral program: se ti iscrivi per ricevere codice e link di invito, trattiamo l'indirizzo email (e gli eventuali dati indicati nel modulo) per gestire l'iscrizione e inviarti le comunicazioni di servizio. Se visiti le landing con un link che contiene il parametro ?ref= (codice invito), il codice viene memorizzato nel browser in un cookie first-party funzionale (referral_code) con durata massima di 90 giorni, al solo fine di attribuire l'eventuale compilazione dei form al programma referral; il dettaglio tecnico e' descritto anche nella Cookie Policy.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

A. Gestione richieste di contatto e comunicazioni di servizio: in seguito alla compilazione dei form sul sito ("Monetizza il tuo spazio", "Promuovi la tua attività", "Creator / Influencer") i dati forniti (inclusi email e numero di telefono) sono utilizzati per evadere la richiesta e per inviare comunicazioni automatiche di servizio (es. conferma, link di verifica o informazioni sul servizio) tramite email e/o WhatsApp, nei limiti descritti nella sezione sulle tipologie di dati. Per gli esercenti che devono completare la validazione, possono essere inviati anche solleciti successivi come sopra indicato. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e gestione del rapporto con l'interessato.
B. Verifica dell'attività commerciale: tramite il portale spazi.adquisto.it (accesso con link riservato inviato via email/WhatsApp) gli esercenti possono caricare documenti o immagini e, ove previsto, fornire ulteriori dati personali o preferenze; il trattamento è finalizzato alla verifica dell'attività e alla gestione dell'adesione al servizio. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto.
B2. Catalogo pubblico delle attività validate (opzionale): qualora l'esercente presti un consenso separato e specifico, AdQuisto può pubblicare in un catalogo accessibile al pubblico informazioni dell'attività (es. nome, categoria e indirizzo) e le immagini caricate per la validazione (insegna, interni, volantino/codice esposto) al fine di presentare le attività validate e facilitare l'incontro tra domanda e offerta di spazi pubblicitari. Base giuridica: consenso dell'interessato (revocabile). In caso di revoca, il contenuto viene rimosso dal catalogo entro tempi ragionevoli.
C. Erogazione del servizio: gestione completa del rapporto contrattuale, inclusa l'assistenza e la logistica. Base giuridica: esecuzione del contratto.
D. Adempimenti amministrativi: fatturazione e obblighi fiscali. Base giuridica: obbligo di legge.
E. Sicurezza e verifica: controllo dell'effettiva esposizione pubblicitaria. Base giuridica: legittimo interesse e contratto.
F. Marketing (opzionale): invio di comunicazioni commerciali. Base giuridica: consenso esplicito dell'utente.
G. Referral program: gestione delle iscrizioni al programma referral (invio email con codice e link, registrazione sui sistemi del Titolare) e attribuzione delle conversioni quando un utente si iscrive o invia un lead dalle landing dopo aver usato un link di invito. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e gestione del rapporto con l'aderente al programma referral; per i dati inseriti nei form delle landing vale quanto indicato al punto A.

4. Destinatari dei Dati

I dati potranno essere condivisi con fornitori tecnici terzi che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto del Titolare, vincolati alla riservatezza: hosting e infrastruttura; servizi di invio email (per le comunicazioni di benvenuto e di servizio); servizi di messaggistica istantanea per l'invio di messaggi WhatsApp; servizi anti-spam (reCAPTCHA) e di suggerimento indirizzi/luoghi (Google Places); servizi logistici.
Nel caso del catalogo pubblico delle attività validate, i contenuti e le informazioni pubblicate potranno essere consultabili da chiunque acceda alle pagine del catalogo.

5. Conservazione dei Dati

I dati amministrativi e fiscali saranno conservati per 10 anni come previsto dalla legge. I dati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'utente.

6. Diritti dell'Interessato

L'utente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione) scrivendo a info@adquisto.it.